各系和各项目负责人：
根据《yL23411永利官网登录大学生创新创业训练计划项目工作方案及管理办法》（南国院〔2013〕19号）、《关于2012年度大学生创新创业训练计划项目立项的通知》（南国院〔2012〕135号）有关要求，学校将开展2012年大学生创新创业训练计划项目结题验收工作（名单见附件1）。现将结题验收有关事项通知如下：
1.请各项目负责人对照《yL23411永利官网登录大学生创新创业训练计划项目结项标准》（详见附件2）准备结题材料。
结项项目需提交材料：
（1）结题验收书（见附件3）；
（2）项目成果：调研报告、公开发表的论文、竞赛获奖证书、软件著作权、商业计划书、相关法律证书等附件材料；
（3）项目介绍：项目名称、立项年份、项目成员信息、指导教师信息、项目简介、创新点描述、图片或图表等（内容要求见附件4）。
2.按省教育厅要求，省级结题项目必须进行答辩验收。我校因条件限制拟进行抽选答辩形式，教务处组织专家对本次的结题项目抽样进行答辩验收，并填写好答辩记录，签署学校专家意见。请各项目负责人做好答辩准备，答辩时间暂定2014年3月，具体时间另行通知。
3.项目验收结果分为四个等级：优秀、良好、通过、不通过。
4.尚未达到结项标准的项目，可申请延期（不超过半年），项目负责人须填写提交延期结项申请表；已申请延期的项目，原则上不得再次申请延期；申请延期项目负责人为2010级学生的，应及时申请变更项目负责人为非应届毕业生（最好是项目组成员），新项目负责人须填写项目成员调整申请表（以上表格统一使用，附件5质量工程建设项目重要事项变更审批表）；既不按期参加结题验收又不及时申请延期的项目，将暂停拨付经费直至终止项目。
5.经费资助及使用。省厅资助经费12.5万元，我校配套经费12.5万元，共25万元。已拨付到财务处19.9万元。截止2013年11月25日，财务处统计经费共使用44664.21元，请还未报账的项目尽快报账，否则将收回下拨经费。
所有附件材料也可在教务处网站-最新通知中-本文件通知附件处下载（http://2011.gwng.edu.cn/jwc/）。上交材料要求：
（1）请各项目负责人在12月20日前上交项目结题验收书、项目成果及项目介绍一式两份交到系[电子版文件材料打包命名为“2012年省大创项目结题验收（项目编号）”]，由系统一交至教务处。
（2）请各系组织好结题材料收集及初步评审工作，并于12月30日前将电子、纸质结题汇总表（附件6）、项目结题验收书、项目成果、项目介绍各一份交教务处实践教学科（行政楼211室）。所有材料由系统一报送，不受理个人递交。
特此通知
（联系人：周平锋 电话:22245136，邮箱ngsjjx@163.com）
yL23411永利官网登录教务处
2013年11月25日
时间:Nov 29, 2013 4:20:00 PM
录入者:常文芳